Einstellungshinweise & Tipps zur Cybersicherheit für Berater

Schützen Sie Ihre Identität

Beraterpositionen: Wir möchten Ihnen großartige Möglichkeiten bieten und brauchen dazu ausführliche Informationen über Sie. Wir möchten mehr über Ihren beruflichen Werdegang erfahren und werden Sie auch um Dokumente und Daten zur Überprüfung Ihrer Identität bitten. Wenn Ihnen dann über uns eine Stelle angeboten wird, müssen Sie weitere Informationen angeben, um eine Direktüberweisung einzurichten.

Mitarbeiter-Stellen: Sie werden von einem Mitglied unseres Corporate Recruiting-Teams per Telefon oder E-Mail kontaktiert, um einen Termin für ein Telefongespräch zu vereinbaren. Oxford wird Ihnen niemals ein Stellenangebot unterbreiten, ohne dass Sie zuvor unseren Interviewprozess durchlaufen haben. Vor der Einstellungsphase werden Sie aufgefordert, eine Online-Bewerbung auszufüllen, die über ein sicheres Portal zugänglich ist. Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, werden die Einarbeitungsschritte ebenfalls über ein sicheres Portal abgewickelt.

WICHTIGER HINWEIS: Während des Einstellungsverfahrens schickt Oxford Ihnen kein Geld, um zusätzliches Equipment zu kaufen, und fragt auch nicht nach Ihren Kreditkarteninformationen.

Uns ist bewusst, wie wichtig der Schutz Ihrer vertraulichen Daten ist. Informieren Sie sich darüber, was wir bei Oxford tun – und was nicht –, und was wir von Ihnen brauchen. So verstehen Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und Sie vor Phishing-Betrügereien bewahren.

Informationen, nach denen wir Sie nicht fragen

Was wir nie tun:

• Als Teil des Bewerbungsverfahrens nach Bank- oder anderen Finanzinformationen fragen.
• Geld schicken, um zusätzliches Equipment zu kaufen, oder nach Ihren Kreditkarteninformationen fragen.
• Zusätzliche eindeutige Kennungen oder institutionelle Daten anfordern, bis Ihre erste Vermittlung direkt mit Ihnen bestätigt wurde.
• Sie bitten, Anmeldungen und Passwörter oder andere persönliche Informationen mit uns zu teilen (seien Sie misstrauisch, wenn jemand dies tut).

Tipps, damit Sie im Internet sicher unterwegs sind

Leider gehören technisch einfache Kommunikationsmittel zu den größten Risiken für Ihre persönlichen Daten: Denken Sie an Betrüger, die Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail schicken und sich als Personal- oder Arbeitsvermittler ausgeben, um Zugang zu Ihren persönlichen Informationen zu erhalten, einschließlich Bank- und/oder Finanzinstitutsdaten.

erheit im Internet, bei der Jobsuche und darüber hinaus, fängt mit klugem Verhalten an. Machen Sie sich diese drei einfachen Schritte zur Gewohnheit – falls das nicht schon der Fall ist.

1. Wenn Ihnen etwas verdächtig erscheint, klicken Sie nicht darauf. Phishing-Betrüger versenden häufig E-Mails mit Links und Dokumenten. Diese enthalten Malware oder Technologien, die vertrauliche Informationen, einschließlich Online-Anmeldedaten und Passwörter, stehlen können. Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl: Wenn Sie einem Absender oder Mailinhalt nicht trauen, klicken Sie nicht darauf. Sie sind sich bei einer E-Mail, die Sie erhalten haben, unsicher? Rufen Sie Ihren Oxford Ansprechpartner an. Er kann den Sachverhalt für Sie klären.
2. Wenn ein Unbekannter Sie anruft oder Ihnen E-Mails schreibt, um Sie um persönliche Informationen zu bitten (z. B. Ihre Bankverbindung, Ihr Geburtsdatum oder persönliche Identifikationsangaben), geben Sie diese nicht weiter. Einige Betrüger fälschen Anrufer-ID-Nummern. Wenn Sie auch nur den geringsten Zweifel haben, setzen Sie sich über offizielle Kanäle mit der Organisation in Verbindung und fragen Sie nach. Für alles, was Oxford betrifft, wenden Sie sich direkt an uns.
3. Erstellen Sie komplizierte, eindeutige und schwer zu knackender Passwörter mit mindestens acht Zeichen (viele Cybersicherheitsfirmen empfehlen mindestens 15 oder sogar 20 Zeichen). Verwenden Sie ein Passwort nie mehrfach, und aktualisieren Sie Ihre Passwörter regelmäßig. Widerstehen Sie der Versuchung, Ihre Passwörter im Browser zu speichern.

Weitere Informationen zu den Daten, die wir über Sie erfassen, und wie wir diese verwenden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Fragen oder Kommentare zu unseren Cybersicherheitsrichtlinien können Sie an help_desk@oxfordcorp.com richten.