Datenschutzrichtlinie
Oxford Global Resources: Datenschutzerklärung
Als führendes Personaldienstleitungsunternehmen sammelt Oxford Global Resources relevante personenbezogene Daten seiner Kunden und Berater, damit wir Ihren Einstellungsbedarf, Ihren Beschäftigungsbedarf und Ihre Vertragsanforderungen verstehen und darauf reagieren können. Es ist uns bekannt, dass uns diese Informationen in Treu und Glauben zur Verfügung gestellt werden. Die vorliegende Datenschutzerklärung für die Website von Oxford Global Resources würdigt dieses Vertrauen, indem wir erklären, auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und schützen und wie Sie mit uns diesbezüglich interagieren können.
Was ist Oxford Global Resources?
Oxford Global Resources umfasst die folgenden europäischen eingetragenen Unternehmen (gemeinsam als „Oxford Global Resources“ bezeichnet):
Land | Bezeichnung und Adresse des Unternehmens | Aufsichtsbehörde |
Irland |
Oxford Global Resources Limited Eingetragener Sitz: Penrose Wharf, Penrose Quay, Cork T23 XY28, Irland |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Niederlande |
Oxford Global Resources (Nederland) BV Oxford Global Resources Solutions BV Eingetragener Sitz: Evert van de Beekstraat 1-6, 1118 CL Schiphol, Niederlande |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Belgien |
Oxford Global Resources (België) NV Eingetragener Sitz: Hendrik Consciencestraat 5, 2800 Mechelen, Belgien |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Spanien |
Oxford Global Resources Consulting (Espãna) SL Oxford Global Resources (Espãna) ETT SL Eingetragener Sitz: 4th floor Triangle building, Plaza Catalonia 1, 08002 Barcelona, Spanien |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Deutschland |
Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH Eingetragener Sitz: Ludwigstraße 9, 80539 Munich, Deutschland |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Dänemark |
Oxford Global Resources (Danmark) ApS Eingetragener Sitz: c/o Addcount Services, Kalkbrænderiløbskaj 6, 2100 Copenhagen, Denmark |
Datenschutzkommission in Irland, weiterführende Informationen hierzu siehe www.dataprotection.ie |
Großbritannien |
Oxford Global Resources (UK) Limited Eingetragener Sitz: Valiant House, 12 Knoll Rise, Orpington, Kent BR6 0PG, Vereinigtes Königreich |
Datenschutzbeauftragter des Vereinigten Königreichs; weiterführende Informationen hierzu siehe www.ico.org.uk |
Schweiz |
Oxford Global Resources GmbH Eingetragener Sitz: Baarerstrasse 141, 6300 Zug, Schweiz |
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter; weiterführende Informationen hierzu siehe www.edoeb.admin.ch |
Alle Unternehmen von Oxford Global Resources arbeiten miteinander zusammen, um Ihnen im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und in Großbritannien Personalbeschaffungsdienstleistungen bereitzustellen.
Datenschutz
Oxford Global Resources erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung der EU 2016/679 („DSGVO“) sowie alle geltenden nationalen Umsetzungsvorschriften und Datenschutzgesetze. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen wendet Oxford Global Resources die Datenschutzgrundsätze an, die in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind. Zusammenfassend wird in diesen Grundsätzen festgelegt, dass personenbezogene Daten:
- nach Treu und Glauben sowie rechtmäßig verarbeitet werden müssen und dass sie nur unter bestimmten Bedingungen verarbeitet werden dürfen
- für festgelegte und legitime Zwecke erhoben werden müssen und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden dürfen
- dem Zweck angemessen, relevant sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein müssen
- sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein müssen
- nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden dürfen
- in Übereinstimmung mit den Rechten der betroffenen Personen verarbeitet werden müssen
- durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen geschützt werden müssen
- ohne angemessenen Schutz nicht übermittelt werden dürfen
Definition von Datenschutzbegriffen
Daten sind Informationen, die elektronisch, auf einem Computer bzw. in bestimmten Ablagesystemen für Papierdokumente gespeichert werden. Dazu zählen u. a. auch informationstechnische Systeme und Videoüberwachungssysteme.
Betroffene Personen im Sinne der vorliegenden Datenschutzerklärung sind alle Bewerber, Berater bzw. Website-Besucher, über die Oxford Global Resources personenbezogene Daten besitzt.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, welche aufgrund dieser Informationen (bzw. aufgrund dieser Informationen in Verbindung mit sonstigen Informationen, die sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden oder voraussichtlich in dessen Besitz befinden werden) identifizierbar ist. Bei personenbezogenen Daten kann es sich um Sachdaten (wie z. B. Name, Adresse oder Geburtsdatum) oder um Meinungen (z. B. eine Leistungsbeurteilung) handeln.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind die Einzelpersonen oder Organisationen, die über die Aufbewahrung und Verwendung von Daten bestimmen und dafür verantwortlich sind.
Datennutzer sind u. a. Mitarbeiter, deren Tätigkeit die Nutzung personenbezogener Daten beinhaltet. Datennutzer sind verpflichtet, die von ihnen verarbeiteten Daten zu schützen, indem sie jederzeit die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von Oxford Global Resources befolgen.
Verarbeitung bezeichnet jegliches Verfahren im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie etwa:
- das Erheben, Erfassen, Aufbewahren von Daten
- das Sammeln, die Organisation, Speicherung, Anpassung, Veränderung von Daten
- das Auslesen, das Abfragen, die Nutzung von Daten
- Offenlegung der Daten durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung
- Abgleich, Verknüpfung, Sperrung, Löschung, Vernichtung von Daten
Sensible personenbezogene Daten umfassen Informationen über natürliche Personen zu deren Rasse, ethnischer Herkunft, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperlichem bzw. geistigem Gesundheitszustand sowie zu deren sexueller Orientierung, strafrechtliche Verurteilungen bzw. dem Verdacht, Gesetzesverstöße begangen zu haben. Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten darf nur unter strengen Auflagen erfolgen und bedarf in der Regel der ausdrücklichen Einwilligung der betreffenden Person.
Sammeln von Informationen
Oxford Global Resources ist darum bemüht, die Besucher unserer Website in datenschutzrechtlicher Hinsicht zu schützen. Wenn Sie die Website besuchen und sich dort umsehen, erfolgt dies anonym. Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten, bittet Sie Oxford Global Resources um die Angabe der folgenden personenbezogenen Daten:
Kunden, Bewerber und Berater:
Kontakt- und Identifizierungsdaten – Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n) und Postanschrift.
Bewerber und Berater:
Lebenslauf und Beschäftigungsdaten – Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Fertigkeiten, Ausbildung, Beschäftigungsvorstellungen, Referenzen, Bank- und Zahlungsdaten, Sozialversicherungsnummern und nationale persönliche Identifikationsnummern:
Fakultative Angaben – Sämtliche von Ihnen zusätzlich bereitgestellten Daten, die Sie bei Ihrer Stellenvermittlung oder in Verbindung mit einer Stellenausschreibung unterstützend angeben.
Kunden, Bewerber, Berater und Nutzer der Website:
Sammeldaten bzw. demografische Daten: Oxford Global Resources ist berechtigt, auch Sammeldaten bzw. demografische Daten mit Hilfe von Cookies zu erheben (wie unten unter „Cookies“ beschrieben). Mithilfe dieser Daten können wir die Benutzerführung beim Besuch der Website von Oxford Global Resources besser verstehen und optimieren.
Kinder
Wenn Sie jünger als achtzehn (18) Jahre sind, stellen Sie uns bitte über diese Website keine personenbezogenen Daten bereit.
Sicherheit
Oxford Global Resources achtet darauf, dass die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Website bereitstellen, gewährleistet ist. Für alle Datenübertragungen über das Internet verwenden wir die SSL-Datenverschlüsselung (Secure Socket Layer). Wir bitten Sie, für Ihren Account ein sicheres Passwort zu erstellen (falls die Einrichtung eines Accounts möglich ist). Dies trägt dazu bei, den unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu verhindern. Wir speichern und bewahren Ihre Daten in einer abgesicherten Serverumgebung, in der geeignete physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen strikt eingehalten werden. Darüber hinaus begrenzen wir den Zugang zu personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, die den Zugang zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
Nutzung personenbezogener Daten
Oxford Global Resources verkauft oder vermietet persönliche Informationen nicht an Dritte. Oxford Global Resources gibt Ihre persönlichen Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter (außer an Dienstleister im Auftrag von Oxford Global Resources), es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn wir von Ihnen personenbezogene Daten anfordern, gibt Oxford Global Resources immer an, wie wir diese Daten nutzen. Wir werden diese Daten nicht nutzen, ohne Sie darüber zu unterrichten und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einzuholen.
Im Allgemeinen nutzt und verarbeitet Oxford Global Resources Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden erforderlichen Geschäftszwe:
Kunden, Bewerber und Berater:
- Dienstleistungen: Wenn Sie auf unserer Website ein Formular absenden, erstellen wir eine Aufzeichnung Ihrer Daten, damit wir angemessene Folgemaßnahmen treffen können und Sie bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und Dienstleistungen bzw. bei der Stellenvermittlung unterstützen können.
- Direkte Kommunikation mit Ihnen: Mitarbeiter von Oxford Global Resources setzen sich gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Fragen zu beantworten, um Sie über Stellenausschreibungen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren, um Best Practices auszutauschen und um alle sonstigen Informationen bereitzustellen, die Sie gegebenenfalls angefordert haben.
- Personenbezogene Daten auf dem korrekten Stand halten: Mitarbeiter von Oxford Global Resources setzen sich gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung, um sicherzustellen, dass wir von Ihnen aktuelle und korrekte Informationen im Hinblick auf Ihre Stellensuchen bzw. -anforderungen erhalten, und um Ihre Eignung bzw. Verfügbarkeit für aktuelle oder zukünftige Einsätze zu beurteilen.
- Erstellung und Bewahrung einer aktuellen Datei mit korrekten Daten in unserem internen Netzwerk, in der wir alle mit Ihnen ausgetauschten Informationen aufzeichnen, damit wir Ihnen Personalbeschaffungsdienstleistungen anbieten können.
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Oxford Global Resources gibt Ihre Daten gegebenenfalls dann an Justizbehörden weiter, wenn es sich um eine Bedrohung der persönlichen Sicherheit, um Betrug oder um sonstige mutmaßliche oder tatsächliche illegale Aktivitäten handelt.
- Einwilligungen: Wir werden auch sämtliche Einwilligungen aufzeichnen und speichern, die Sie Oxford Global Resources erteilt haben.
- Übertragung von Unternehmenseigentum: Falls Oxford Global Resources oder eine der Tochtergesellschaften des Unternehmens an ein anderes Unternehmen verkauft wird, stellen Ihre Daten im Rahmen des Verkaufs gegebenenfalls einen Teil unserer Vermögenswerte dar.
- Oxford Global Resources nutzt gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten und weitere über die Website gesammelten Daten, damit wir die Erbringung von Dienstleistungen für Sie verbessern können.
- Ihr Konto: Wenn Sie ein Konto auf unserer Website erstellen, wird Oxford Global Resources Ihre Daten verarbeiten, um Sie bei der Verwaltung des Kontos – einschließlich Zurücksetzen Ihres Passworts und Erstellung von Job-Benachrichtigungen – zu unterstützen.
Zusätzlich in Bezug auf Bewerber und Berater:
- Referenzgeber: Zur Kontaktaufnahme mit Referenzgebern in Ihrem Auftrag bzw. auf Ihren Wunsch
- Um potenziellen Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, Sie kennenzulernen, gibt Oxford Global Resources Daten über Sie (Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Beschäftigungsverlauf usw.) an interessierte Arbeitgeber weiter, damit diese Ihre Befähigungen mit deren spezifischen Bedürfnissen abgleichen können.
- Identität: Zur Überprüfung und Aufbewahrung Ihres Identitätsnachweises
- Blogs: Wir stellen für Sie Blogs und Informationen über aktuelle Trends bei der Personalbeschaffung in Ihrer Branche bereit.
- Zahlung von Gehältern und Auslagen: Wenn Sie als Bewerber oder Berater erfolgreich vermittelt wurden, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass Ihre Entgelte und Auslagen in Übereinstimmung mit Ihrem Vertrag mit Oxford Global Resources an Sie ausbezahlt werden.
Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Um Ihre Daten rechtmäßig nutzen zu können, benötigen wir gemäß DSGVO eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Je nachdem, für welchen Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Antrag erfolgen
- gesetzliche Verpflichtungen
- Wahrung lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder von anderen Personen
- unsere berechtigten Interessen, jedoch nur in Übereinstimmung mit der DSGVO, sofern nicht Ihr Interesse an einer Wahrung der Grundrechte und Grundfreiheiten als betroffene Person unser Interesse überwiegt Sie können jeglicher Verarbeitung von Daten auf dieser Rechtsgrundlage widersprechen, indem Sie uns Ihre Einwände per E-Mail an privacyeu@www.oxfordcorp.com senden
- Ihre Einwilligung
- Verteidigung von Rechtsansprüchen
Um unseren aufsichtsrechtlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfassen wir personenbezogene Daten, überprüfen sie, halten sie durch regelmäßige Überprüfungen und im regelmäßigen Kontakt mit Ihnen auf dem neuesten Stand und löschen sie, sobald wir sie nicht mehr benötigen bzw. aufbewahren müssen. Wir erheben gegebenenfalls Informationen über Sie von Dritten. Solche Informationen unterstützen uns dabei, für Sie einen Einsatz zu vermitteln. Wenn Sie uns die von uns benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen oder wenn Sie uns nicht dabei behilflich sind, diese korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten, können wir Ihnen gegebenenfalls unsere Dienstleistungen nicht anbieten.
Einwilligung
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen. Beim Direktmarketing benötigen wir beispielsweise Ihre Einwilligung, damit wir Sie über Neuigkeiten, Branchentrends, unsere Dienstleistungen und Einsatzmöglichkeiten informieren dürfen, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies kann per Telefon, per Postsendung, per E-Mail, SMS-Nachricht oder über andere digitale Medien erfolgen. Sie können bestimmen, in welchem Umfang Sie diese Direktmarketingformen akzeptieren möchten, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen bewerben.
Wenn wir sensible personenbezogene Daten zu Ihrer Person verwenden, wie z. B. medizinische oder biometrische Daten, holen wir dazu Ihre Einwilligung ein. Bevor Sie Ihre Einwilligung erteilen, teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir erfassen und wofür wir sie nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns Ihre Einwände an folgende E-Mail-Adresse senden: privacyeu@oxfordcorp.com
Sollten wir Sie jemals kontaktieren, um Ihr Feedback zu Verbesserungsmöglichkeiten unserer Dienstleistungen einzuholen, steht es Ihnen frei, dem per Opt-Out zu widersprechen. Wenn Sie Ihre Einwilligung für Marketingkommunikationsmitteilungen widerrufen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Oxford Communications.
Übermittlung Ihrer Daten
Oxford Global Resources ist Teil einer Unternehmensgruppe mit Sitz in den USA. Wenn Sie auf dieser Website und für Oxford Global Resources personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass diese personenbezogenen Daten von Ihrem derzeitigen Standort an die Niederlassungen und Server von Oxford Global Resources und an Konzernunternehmen, Vertreter und Dienstleister in Ländern außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Oxford Global Resources ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung geschützt werden. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass in das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können, möglicherweise keine Datenschutzgesetze gelten, die der DSGVO gleichwertig sind. Für den Fall, dass wir Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln müssen, stellen wir sicher, dass eine solche Übertragung in Übereinstimmung mit der DSGVO durchgeführt wird. Bei Bedarf holen wir dazu Ihre vorherige Einwilligung ein. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.
Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen beantragen bzw. die Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch Oxford Global Resources widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie hier klicken.
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch folgendermaßen an andere Parteien weitergeben, bei denen es sich nicht um Oxford Global Resources handelt, damit wir die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erbringen bzw. die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können, verbessern können:
- an die Unternehmen in der Oxford Global Resources Gruppe
- an Unterauftragnehmer bzw. Auftragsverarbeiter zur Erbringung von Dienstleistungen für Oxford Global Resources Die Parteien, mit denen wir Daten austauschen, fallen in die folgenden Kategorien: IT-Dienstleister einschließlich Cloud-, Kommunikations- und Hosting-Dienstleister, Firewall-Sicherheitsdienstleister für den elektronischen Datenverkehr sowie Unternehmensberater einschließlich Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Bitte beachten Sie, dass Oxford Global Resources die Dienste der folgenden Drittanbieter in Anspruch nimmt, die sich in den USA befinden: HubSpot Inc. und Veritas Prime LLC.
- an Kunden und Berater von Oxford Global Resources und an deren externe Vertreter, einschließlich externer Lohnbuchhaltungsunternehmen und externer Verarbeiter von Kundenstammdaten
- an zuständige Behörden, wenn Oxford Global Resources gesetzlich dazu verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen sowie um Forderungen bzw. Verträge durchzusetzen, bei denen Oxford Global Resources Vertragspartner ist, sowie
- zum Schutz unserer Rechte sowie der Rechte unserer Kunden und Berater, einschließlich des Informationsaustauschs im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen oder Betrugsermittlungen.
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Drittanbieter-Cookies
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Aufbewahrung von Daten
Oxford Global Resources speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, in angemessener Weise erforderlich ist, bzw. in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen beantragen, indem Sie uns Ihre Anfrage als E-Mail-Nachricht an privacyeu@oxfordcorp.com senden. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen beantragt haben, behält sich Oxford Global Resources das Recht vor, diese unter bestimmten eingeschränkten Bedingungen aufzubewahren, z. B. wenn diese personenbezogenen Daten dafür erforderlich sein könnten, um Ihrer Anfrage nachzukommen, den Erhalt weiteren Mitteilungen zu deaktivieren, um Streitigkeiten beizulegen oder um die geltenden gesetzlichen und finanzrechtlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Aktualisierung personenbezogener Daten
Wir möchten Sie darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten in unserem System auf dem neuesten Stand zu halten, um dadurch sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter von Oxford Global Resources und potenzielle Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen können. Wenn Sie unrichtige Angaben aktualisieren oder korrigieren müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalvermittler.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Gegebenenfalls werden wir diese Online-Datenschutzerklärung bei Bedarf überarbeiten. Sollten wir wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir die überarbeitete Datenschutzerklärung an dieser Stelle veröffentlichen. Oxford Global Resources wird den Schutz von Daten, die im Rahmen einer früheren Datenschutzerklärung erfasst wurden, nicht ohne Ihre Einwilligung einschränken.
Wenn Sie besondere datenschutzrechtliche Bedenken hinsichtlich dieser Website oder im Hinblick auf die Übermittlung von Daten an Oxford Global Resources haben, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie hier klicken.
Informationen zum Unternehmen und zum Datenschutzteam
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Sie können Oxford Global Resources als Datenverantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten über unseren Datenschutzbeauftragten (nach Möglichkeit auf elektronischem Wege) oder auf dem Postweg an die folgende Adresse kontaktieren: Data Protection Manager, Oxford Global Resources, Penrose Wharf, Penrose Quay, Cork T23 XY28, Irland.