Oxford Global Resources : Politique de confidentialité

En tant qu’entreprise leader dans le domaine de la dotation, Oxford Global Resources recueille des informations personnelles pertinentes sur ses clients et consultants afin de comprendre et répondre à vos besoins en matière de recrutement, d’emploi et de contrats. Nous savons que ces informations sont fournies en toute bonne foi. Cette Politique de confidentialité destinée au site Web d’Oxford Global Resources honore cette confiance en expliquant comment nous utilisons et protégeons vos informations personnelles et comment vous pouvez interagir avec nous à ce sujet.

Qui est Oxford Global Resources ?

Oxford Global Resources se compose des sociétés européennes immatriculées suivantes (ci après collectivement désignées « Oxford Global Resources ») :

Pays	Raison sociale et adresse de l’entreprise	Autorité de contrôle
Irelande	Oxford Global Resources Limited Domiciliation : Penrose Wharf, Penrose Quay, Cork T23 XY28, Irelande	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Pays-Bas	Oxford Global Resources (Nederland) BV Oxford Global Resources Solutions BV Domiciliation : Evert van de Beekstraat 1-6, 1118 CL Schiphol, Pays-Bas	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Belgique	Oxford Global Resources (België) NV Domiciliation : Hendrik Consciencestraat 5, 2800 Mechelen, Belgique	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Espagne	Oxford Global Resources Consulting (Espãna) SL Oxford Global Resources (Espãna) ETT SL Domiciliation : 4th floor Triangle building, Plaza Catalonia 1, 08002 Barcelona, Espagne	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Allemagne	Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH Domiciliation : Ludwigstraße 9, 80539 Munich, Allemagne.	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Danemark	Oxford Global Resources (Danmark) ApS Domiciliation : c/o Addcount Services, Kalkbrænderiløbskaj 6, 2100 Copenhagen, Denmark	Commission de protection des données en Irlande : www.dataprotection.ie
Royaume-Uni	Oxford Global Resources (UK) Limited Domiciliation : Valiant House, 12 Knoll Rise, Orpington, Kent BR6 0PG, Royaume-Uni	Commissaire à l’information du Royaume-Uni : www.ico.org.uk
Suisse	Oxford Global Resources GmbH Domiciliation : Baarerstrasse 141, 6300 Zug, Suisse	Préposé fédéral à la protection des données en Suisse : www.edoeb.admin.ch

Toutes les entreprises composant Oxford Global Resources collaborent pour vous fournir des services de recrutement dans tout l’Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni.

Confidentialité

Oxford Global Resources se conforme au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »), à toute législation nationale applicable en vigueur et aux lois sur la protection des données. Pour se conformer à ses obligations, Oxford Global Resources applique les principes de protection des données énoncés dans la législation applicable. En résumé, ces principes stipulent que les données à caractère personnel doivent être :

• traitées de façon équitable et en toute légalité uniquement si certaines conditions sont remplies ;
• obtenues pour les finalités indiquées et légitimes, mais aussi non traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• adéquates, pertinentes et non excessives ;
• précises et à jour, lorsque nécessaire ;
• conservées pour la durée indiquée ;
• traitées en accord avec les droits des personnes concernées ;
• protégées par des mesures de sécurité appropriées ;
• non transférées en l’absence de protection adéquate.

Définition des termes relatifs à la protection des données

Données : informations stockées par voie électronique, sur un ordinateur ou dans certains systèmes de classement sur support papier. Cela comprend les systèmes informatiques et de vidéosurveillance.

Personnes concernées : aux fins de la présente Politique de confidentialité, tous les candidats, consultants, clients ou utilisateurs du site Web au sujet desquels Oxford Global Resources détient des données à caractère personnel.

Données à caractère personnel : données relatives à une personne vivante permettant de l’identifier (ou données et autres informations servant à cette identification en la possession du contrôleur de données ou susceptibles d’être en sa possession). Les Données à caractère personnel peuvent être factuelles (telles que le nom, l’adresse ou la date de naissance) ou constituer une opinion (telle que l’évaluation des performances).

Contrôleurs de données : personnes ou organisations qui contrôlent les données et sont responsables de leur conservation et de leur utilisation.

Utilisateurs des données : employés dont le travail implique l’utilisation de données à caractère personnel. Les Utilisateurs de données ont le devoir de protéger les informations qu’ils traitent en suivant à tout moment les politiques de protection et de sécurité des données d’Oxford Global Resources.

Traitement : exécution de toute opération ou ensemble d’opérations sur les données, y compris :

• leur obtention, enregistrement ou conservation ;
• leur collecte, classement, stockage, modification ou adaptation ;
• leur récupération, consultation ou utilisation ;
• leur divulgation ou la divulgation d’informations en les transmettant, en les diffusant ou en les rendant autrement disponibles ;
• leur harmonisation, combinaison, blocage, effacement ou destruction.

Données sensibles à caractère personnel : informations sur l’origine raciale ou ethnique d’une personne, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou assimilées, son appartenance à un syndicat, sa santé ou sa condition physique ou mentale, sa vie sexuelle, ses condamnations pénales ou la perpétration présumée d’une infraction. Les Données sensibles à caractère personnel ne peuvent être traitées que dans des conditions strictes et nécessitent généralement le consentement explicite de la personne concernée.

Collecte d’informations

Oxford Global Resources s’engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site Web. Lorsque vous consultez le site et naviguez sur celui-ci, vous le faites de manière anonyme. Si vous choisissez de faire appel à ses services, Oxford Global Resources vous demandera de fournir les données à caractère personnel suivantes :

Concernant les clients, candidats et consultants :

Coordonnées et éléments d’identification : vos nom, adresse e-mail, numéro(s) de téléphone et adresse postale.

Concernant les candidats et consultants :

CV et informations professionnelles : l’historique des postes occupés, vos compétences, votre formation, vos exigences professionnelles, vos références, vos coordonnées bancaires et de paiement, votre numéro de sécurité sociale et celui figurant sur votre carte d’identité :

Informations facultatives : toute information supplémentaire que vous choisissez de divulguer pour aider à votre placement ou liée à une offre d’emploi.

Pour les clients, candidats, consultants et utilisateurs du site Web :

Données agrégées ou démographiques : Oxford Global Resources peut également collecter des données agrégées ou démographiques par le biais de cookies, comme décrit ci-dessous dans le paragraphe « Cookies ». Ces informations nous aident à mieux comprendre et à améliorer l’expérience de visite sur le site Web d’Oxford Global Resources.

Mineurs

Si vous avez moins de dix-huit (18) ans, veuillez ne pas nous fournir d’informations personnelles sur ce site.

Sécurité

Oxford Global Resources prend soin de protéger la sécurité des informations personnelles que vous fournissez sur son site Web. Nous utilisons le protocole de cryptage de données SSL (Secure Socket Layer) pour toutes les transmissions de données sur Internet, et nous vous demandons de créer un mot de passe difficile à deviner pour votre compte (si la création d’un compte est disponible). Cela permet d’éviter les accès non autorisés à nos systèmes. Nous stockons et conservons vos informations sur un serveur sécurisé et toutes les mesures de sécurité physiques, techniques et administratives appropriées sont strictement respectées. Nous limitons également l’accès aux données permettant de vous identifier personnellement aux seuls employés qui en ont besoin dans le cadre de leur mission.

Utilisation des données à caractère personnel

Oxford Global Resources ne vend ni ne loue des informations personnelles à des tiers. Oxford Global Resources ne divulguera pas vos informations personnelles à des tiers (autres que les fournisseurs de services d’Oxford Global Resources) sans votre autorisation, sauf si la loi l’exige. Dans le cas où des informations personnelles vous sont demandées, Oxford Global Resources précisera toujours comment nous avons l’intention de les utiliser, et ne les utilisera pas à d’autres fins sans vous en informer et obtenir votre consentement, le cas échéant.

En général, Oxford Global Resources utilise et traite vos informations personnelles pour mener à bien les tâches suivantes :

Concernant les clients, candidats et consultants :

1. Services : lorsque vous renseignez et envoyez un formulaire sur notre site Web, nous enregistrons vos données afin d’assurer un suivi adéquat et de vous soutenir dans votre recherche de talents qualifiés et de services ou de placements professionnels.
2. Échange direct : le personnel d’Oxford Global Resources peut vous contacter pour répondre à vos questions, vous informer des offres et opportunités d’emploi, partager les meilleures pratiques et vous fournir toute autre information que vous avez demandée.;
3. Actualisation de vos informations personnelles : le personnel d’Oxford Global Resources peut vous contacter pour s’assurer que nous détenons des informations précises sur vous concernant vos recherches d’emploi ou vos exigences et pour évaluer votre aptitude ou votre disponibilité pour des missions actuelles ou futures
4. Création et conservation d’un dossier précis et à jour sur notre réseau interne : l’objectif est ici d’enregistrer tous nos échanges afin de pouvoir vous fournir des services de recrutement.
5. Obligations légales : Oxford Global Resources peut être amenée à divulguer vos informations aux autorités judiciaires dans des cas de menaces à la sécurité personnelle, de fraude et d’autres activités illégales présumées ou réelles.;
6. Consentements : nous enregistrerons et conserverons également tous les consentements que vous avez donnés à Oxford Global Resources .
7. Transfert de propriété d’entreprise : si Oxford Global Resources ou l’une de ses filiales est vendue à une autre entreprise, vos informations peuvent faire partie de ses actifs et être intégrées à la vente.
8. Oxford Global Resources peut utiliser vos données à caractère personnel et autres informations recueillies par le biais du site Web pour l’aider à améliorer les services proposés. Et
9. Votre compte : Lorsque vous créez un compte sur notre site Internet, Oxford Global Resources traite vos données pour vous aider dans la gestion du compte, y compris la réinitialisation de votre mot de passe et la création d’alertes d’emploi.

Par ailleurs, concernant les candidats et consultants :

1. Références : pour contacter des références en votre nom ou suite à votre demande.
2. Pour permettre à des employeurs éventuels d’apprendre à vous connaître : Oxford Global Resources peut divulguer vos informations (qualifications, prétentions salariales, historique des postes occupés, etc.) aux employeurs intéressés afin qu’ils puissent faire correspondre vos talents à leurs besoins spécifiques .
3. Identité : pour vérifier et conserver une preuve de votre identité .
4. Blogs : pour partager avec vous des blogs et un aperçu sur les tendances actuelles en matière de recrutement dans votre secteur . Et
5. Paiement des salaires et frais : si, en tant que candidat ou consultant, vous avez réussi à obtenir une mission, nous utiliserons vos informations personnelles pour nous assurer que vos honoraires et frais vous soient payés conformément au contrat conclu avec Oxford Global Resources.

Base légale pour le traitement de vos données

Pour utiliser vos informations légalement, nous sommes tenus, en vertu du RGPD, d’avoir une base légale pour le traitement de vos données personnelles. En fonction de la finalité du traitement de ces informations, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou l’intervention à votre demande avant de conclure un contrat ;
• une obligation juridique ;
• la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux d’autrui ;
• nos intérêts légitimes, mais uniquement en conformité avec le RGPD lorsque nos intérêts ne sont pas supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux en tant que personne concernée. Vous pouvez vous opposer à tout traitement que nous entreprenons en utilisant cette base légale. Il vous suffit de nous faire part de vos préoccupations par e-mail à l’adresse privacyeu@oxfordcorp.com ;
• votre consentement ; et
• la défense d’un droit en justice.

Pour satisfaire nos obligations réglementaires et légales, nous recueillons des informations personnelles, les vérifions, les maintenons exactes et à jour grâce à des vérifications et des contacts réguliers avec vous, et les supprimons dès que nous n’en avons plus besoin ou que nous ne sommes plus tenus de les conserver. Nous pouvons également recueillir des informations vous concernant auprès de tiers pour nous aider à vous attribuer une mission. Si vous ne nous fournissez pas les informations dont nous avons besoin, ou si vous ne nous aidez pas à les maintenir exactes et à jour, nous pourrions être dans l’incapacité de vous fournir nos services.

Consentement

La législation applicable nous oblige parfois à obtenir votre consentement pour utiliser vos informations personnelles. Par exemple, dans le cas du marketing direct, nous avons besoin de votre consentement pour vous tenir informé de nos actualités, des tendances du secteur, de nos services et des missions qui pourraient potentiellement vous intéresser. Nous pouvons le faire par téléphone, par courrier, par e-mail, par SMS ou via d’autres médias numériques. Vous pouvez décider dans quelle mesure vous souhaitez être contacté au moyen de techniques de marketing direct lorsque vous faites appel à nos services.

Lorsque nous utilisons des informations personnelles sensibles vous concernant, telles que des données médicales ou biométriques, nous vous demandons votre consentement. Avant que vous ne nous donniez un tel consentement, nous vous indiquons quelles informations nous recueillons et à quelles fins nous les utilisons. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous faisant part de vos préoccupations par e-mail à l’adresse privacyeu@oxfordcorp.com

Si jamais nous vous contactons pour obtenir votre avis sur les moyens d’améliorer nos services, vous pouvez refuser de participer. Pour retirer votre consentement aux communications marketing, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse Oxford Communications.

Transfert de vos données

Oxford Global Resources fait partie d’un groupe d’entreprises situé aux États-Unis. Si vous fournissez des données à caractère personnel sur ce site Web et à Oxford Global Resources, il est possible que ces données soient transférées de votre emplacement actuel aux bureaux et serveurs d’Oxford Global Resources ainsi qu’à ceux des entreprises de son groupe, agents et prestataires de services situés dans d’autres pays, en dehors de l’Union européenne. Bien qu’Oxford Global Resources prenne les mesures appropriées pour garantir la protection de vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous devez savoir que le pays vers lequel vos données à caractère personnel sont parfois transférées peut ne pas avoir légiféré sur la protection des données comme dans le cadre du RGPD. Dans le cas où nous serions amenés à transférer vos données en dehors de l’Union européenne, nous veillerons à ce que ce transfert soit effectué conformément au RGPD et, le cas échéant, nous solliciterons votre consentement préalable. Veuillez noter que votre consentement peut être retiré à tout moment.

Si vous souhaitez demander la suppression de vos données à caractère personnel de nos dossiers ou retirer votre consentement au traitement ou au transfert de ces données par Oxford Global Resources, veuillez nous contacter en cliquant ici.

Nous devrons également partager vos informations personnelles avec des parties autres qu’Oxford Global Resources pour pouvoir vous offrir les services que vous avez demandés ou pour améliorer les services que nous pouvons vous fournir, et ce, de la manière suivante :

1. au sein des entreprises du groupe Oxford Global Resources ;
2. avec des sous-traitants ou spécialistes du traitement qui fournissent des services à Oxford Global Resources. Les tierces parties avec lesquelles nous partageons des informations entrent dans plusieurs catégories : les fournisseurs de services informatiques, notamment les fournisseurs de services dans le cloud, de communication et d’hébergement, les fournisseurs de services de sécurité du trafic électronique par pare-feu et les consultants professionnels, notamment les comptables, auditeurs et avocats. Veuillez noter qu’Oxford Global Resources utilise les services des prestataires de services tiers suivants basés aux États-Unis, notamment HubSpot, Inc. et Veritas Prime, LLC ;
3. entre les clients et consultants d’Oxford Global Resources et leurs représentants tiers, y compris les sociétés tierces de services de paie et les prestataires de services aux clients ;
4. avec les autorités compétentes lorsqu’Oxford Global Resources a l’obligation légale de divulguer vos informations personnelles pour se conformer à la loi, pour contester une réclamation ou pour faire exécuter un contrat ratifié par Oxford Global Resources ; et
5. pour protéger nos droits, ainsi que ceux de nos clients et consultants, y compris l’échange d’informations dans le cadre de toute enquête criminelle ou pour fraude.

Politique sur les cookies

Ce site Web utilise des cookies (« Cookies ») pour vous distinguer des autres utilisateurs et recueillir des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un élément d’information concernant votre visite, stocké sur votre ordinateur, qui nous permet de comprendre votre visite et de personnaliser votre expérience. Un cookie est un petit fichier alphanumérique stocké dans votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur. Un cookie contient des informations telles que l’URL utilisée pour accéder à notre site, l’adresse IP de votre ordinateur (son adresse Internet), les pages Web que vous avez consultées sur notre site et les termes de recherche que vous avez pu saisir.

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Tierces parties

Les cookies tiers que nous utilisons sur ce site Web proviennent de fournisseurs d’analyses tels que Google Analytics et Crazy Egg.

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Qu’en est-il des autres technologies de suivi comme les balises Web ?

Les cookies ne sont pas le seul moyen de reconnaître ou de suivre les visiteurs d’un site Web. Nous pouvons de temps en temps être amenés à utiliser d’autres technologies similaires comme les balises Web (parfois appelées « pixels espions » ou « clear gifs »). Il s’agit de minuscules fichiers graphiques contenant un identifiant unique qui nous permet de reconnaître quand une personne a consulté notre site Web (ou ouvert un e-mail que nous lui avons envoyé). Par exemple, cela nous permet de surveiller les habitudes de trafic des utilisateurs d’une page à l’autre sur nos sites Web, de transmettre des informations ou de communiquer avec des cookies, de comprendre si vous êtes venu sur nos sites Web à partir d’une publicité en ligne affichée sur un site tiers, d’améliorer les performances du site et de mesurer le succès des campagnes de marketing par courrier électronique. Dans de nombreux cas, ces technologies dépendent des cookies pour fonctionner correctement, et le fait de refuser les cookies entravera leur fonctionnement.

Conservation

Oxford Global Resources ne conservera vos données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou en conformité avec les lois et règlements applicables. Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient supprimées de nos dossiers en nous envoyant votre demande par e-mail à l’adresse privacyeu@oxfordcorp.com .Si vous avez demandé la suppression de vos données à caractère personnel de nos dossiers, Oxford Global Resources se réserve le droit de les conserver dans certaines circonstances limitées, par exemple lorsque ces données peuvent être nécessaires pour respecter votre choix de ne plus recevoir de communications ultérieures, pour résoudre des litiges ou pour se conformer aux exigences légales et financières applicables en matière de conservation.

Actualisation des informations personnelles

Pour que le personnel d’Oxford Global Resources et les employeurs potentiels puissent entrer en contact avec vous, veuillez essayer de maintenir vos informations personnelles à jour dans notre système. Si vous avez besoin de mettre à jour ou de corriger des inexactitudes, veuillez contacter votre recruteur.

Changements apportés à cette Politique

Nous pouvons de temps en temps être amenés à réviser cette Politique de confidentialité en ligne. Si nous apportons des modifications importantes à celle-ci, nous afficherons la version révisée à cet endroit. Oxford Global Resources ne limitera pas la protection des informations recueillies au titre d’une précédente Politique de confidentialité sans votre consentement.

Si vous avez des préoccupations particulières concernant la protection de votre vie privée sur ce site Web, ou concernant l’envoi d’informations à Oxford Global Resources, veuillez nous contacter en cliquant ici.

Informations sur l’entreprise et l’équipe chargée de la protection des données

Si vous avez des préoccupations particulières concernant la protection de votre vie privée sur ce site Web, ou concernant l’envoi d’informations à Oxford Global Resources, veuillez nous contacter en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter Oxford Global Resources en tant que contrôleur de vos données à caractère personnel en vous adressant à notre responsable de la protection des données (de préférence par voie électronique) ou par courrier à l’adresse suivante : Data Protection Manager, Oxford Global Resources, Penrose Wharf, Penrose Quay, Cork T23 XY28, Irlande.